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La gestión de su negocio en la nube

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Búsquedas

Action Business Tools ofrece un conjunto de búsquedas prestablecidas accesibles desde diferentes puntos de la aplicación:

  • Directamente desde el menú. Explore las diferentes consultas que se ofrecen, ya que cada una tiene objetivos concretos.
  • Desde un elemento concreto a través del botón "Ir a" en el formulario del elemento. Estas búsquedas mostrarán acciones, documentos, etc. en las que esté relacionado el elemento.

Sin embargo, es posible que en determinadas circunstancias sea interesante obtener información derivada de estas búsquedas prestablecidas. Para ello, Action Business Tools dispone de un conjunto de herramientas que facilitan el trabajo

Filtrado de búsquedas

Es posible limitar el conjunto de registros que Action Business Tools le muestra estableciendo filtros para los diferentes campos. Existen dos conjuntos principales de filtros:

  • Filtros por defecto: Conjunto de filtros que aparecen en la parte superior de la búsqueda.
  • Filtros por columna: Al pulsar sobre la cabecera de la tabla, se mostrará un conjunto de campos que se corresponde al filtro aplicado (o a aplicar) a cada una de las columnas.

Una vez que establezca los filtros, presione el botón buscar para obtener el conjunto de datos limitado.

De esta forma le será posible, por ejemplo, encontrar las ofertas que determinado usuario ha realizado en una provincia concreta para conocer el nivel de ataque a ese mercado.

Ordenado de búsquedas

En otras ocasiones, también es interesante ordenar los registros resultantes de una forma que nos facilite la lectura e interpretación de resultados.

Para ordenar los datos resultantes, simplemente es necesario pulsar sobre la cabecera de la tabla para posteriormente pulsar sobre el icono de ordenación ascendente o descendente de la columna por la que se desea ordenar.

Si una vez que se ha ordenado por una columna, se ordena por otra columna, Action Business Tools priorizará el orden de la última ordenación solicitada manteniendo como segunda columna de ordenación la primera columna que se presionó.

De esta forma le será posible, por ejemplo, ordenar los documentos por proyecto y, dentro del proyecto, por contacto.

Puede eliminar los criterios de ordenado de la búsqueda presionando el botón "Restablecer orden" situado sobre la tabla.

Mostrar u ocultar columnas

Es posible también que haya datos que no le sean relevantes, o datos que no están mostrados que le serían útiles para el análisis que desea hacer.

Para eliminar una columna:

  • Presione el botón "Eliminar columna" situado en la parte superior de la tabla.
  • En el diálogo que aparece, seleccione la columna que desea eliminar.
  • Pulse aceptar.

Para añadir una columna a la búsqueda:

  • Presione el botón "Añadir columna" situado en la parte superior de la tabla.
  • En el diálogo que aparece, seleccione la nueva columna a añadir, y seleccione delante o detrás de qué columna la quiere añadir.
  • Pulse aceptar.

Totalizar los resultados de la búsqueda

Puede obtener resúmenes de las búsquedas de forma simple presionando el botón "Mostrar / Ocultar totales".

Action Business Tools mostrará un total cada vez que cambien los datos por los que haya ordenado, de modo que cambiando los órdenes aplicados a la búsqueda podrá obtener diferentes totales.

Pruebe a mostrar totales y luego aplicar órdenes y restablecerlos para comprobar la facilidad de uso y posibilidades que le brinda Action Business Tools.